Mitarbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Personal in Jena
Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung in Jena suchen wir ab sofort in Vollzeit (36 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 20 Std./ Woche) einen
Mitarbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Personal
Unser Angebot:
- strukturierte Einarbeitung inkl. ausreichender Einarbeitungszeit und mehrfacher Feedback-Gespräche
- flache Hierarchien – jeder kann das Unternehmen aktiv mitgestalten
- unbefristeter Vertrag mit 36 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
- bis zu 33 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Ihr Wohl liegt uns am Herzen: flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenkonto, gratis Getränke, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kita- und Hortgebühren-Zuschuss, Weiterbildungszuschuss, Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen u.v.m.
- wir machen Sie mobil: nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit kann bei uns JEDER von einem Dienstfahrrad profitieren (Übernahme der Kosten bis 3.000 Euro möglich)
Das erwartet Sie:
- Mitarbeit bei der laufenden Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei der Klärung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen, Abgabe erforderlicher Lohnsteuer- und SV-Meldungen
- Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung
- Mitarbeit in unserem Team von Buchhaltern (m/w/d) und Personalern (m/w/d)
Das bringen Sie mit:
- eine kaufmännische Ausbildung
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung
- fundierte Kenntnisse in den Bereichen des Lohnsteuer- und des SV-Rechts
- Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware
- sicherer Umgang mit dem PC
- Gewissenhaftigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1, da Deutsch Firmensprache ist)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung (max. 8 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer SP24-06-40000 an: asphericon GmbH | Frau Susann Kurschel – jobs@asphericon.com
Application Process
Finding and applying for a position
Every open position in our company can be found on the website at asphericon.com/en/career/. Feel free to browse through and apply via jobs@asphericon.com.
Incoming applications
Jede Bewerbung wird mit einer automatischen Eingangsbestätigung beantwortet. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Unterlagen angekommen sind. Im Anschluss werden Bewerbungen durch unsere Personalabteilung und die jeweilige Fachabteilung geprüft.
Waiting for feedback
This process may take up to 3 weeks. If there are any questions regarding your application, we will contact you by phone. Once all open questions are clarified and the requirements for the position are met, an invitation to an interview will be extended.
Invitation to a job interview
The initial meeting takes place in person at asphericon in Jena or, if preferred, digitally through a video conference. In addition to a department representative, a representative from the HR department is always present at each interview.
Job interview
During the interview, general questions about your background are discussed, as well as specific requirements of the work area and organizational aspects.
Follow-up interview
If the first interview was positive for both, you and asphericon, a follow-up interview may occur. This one is usually longer and always conducted on-site, for example, with the head of HR department or the management.
Trial work (Optional)
If a trial work arrangement is agreed upon, it includes getting to know the department, the team, and the specific tasks involved.
Hiring phase
If all parties are satisfied with the interviews and/or the trial work, the hiring phase begins. Dates for contract signing and the first day of work are scheduled, and all necessary documents for you as a new team member are prepared.
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